現場の課題
AIの経験は人によって異なり、初めて使う人と自己流で使っている人が混在していました。オフィスでは通知や議事録、採用メールなど、繰り返し文章を作る仕事がありました。
取り組んだこと
前提をそろえて依頼する
AI Transformで基礎と情報の扱いを学び、役割や条件を具体的に伝える指示を実践しました。
自分の設定と相手への指示を見直す
パーソナライズ設定を実際に変更する取り組みが生まれました。また、明確な指示の重要性をスタッフへの伝え方にも結びつけています。
取り組みから生まれた変化
AIの設定を見直す行動と、仕事の目的や条件を明確に伝える意識につながりました。
自社の業務を考えるヒント
この実践を次の仕事へ
AIに頼むために仕事を言葉にすることが、人への説明を見直すきっかけにもなります。目的と完成形を共有できているかを、日常の依頼で確かめてみます。
- 普段の依頼で、省略している前提は何か。
- 完成形を見た人が、同じ基準で良し悪しを判断できるか。
この課題に関連する支援
業務の課題に合わせて、取り組み方をご相談いただけます。
AI Transformの支援内容を見る →