現場の課題
AIに聞いても意図と違う答えが出る。手作業の文書づくりがある一方、AIを仕事でどう使うかや、社内の方針も十分には整っていませんでした。
取り組んだこと
指示を変えて回答を比べる
オンラインと対話形式のAI Transformで、条件や伝え方による回答の違いを体験。意図に合う出力へ調整する方法を学びました。
文章の前段で使う場面を考える
ビジネスメール、アイデア出し、書式を整えた議事録を次の活用テーマに。日常の文章業務への応用を検討しました。
取り組みから生まれた変化
意図と違う回答に戸惑う状態から、目的に合わせて依頼を調整する理解へと進みました。
自社の業務を考えるヒント
この実践を次の仕事へ
伝えたい要点と相手の状況を整理してから、文章の案を得る。メールを生成する前の思考にも、AIとのやり取りを使う余地があります。
- 相手に必ず伝える内容と、配慮したい点は何か。
- 事実関係と表現を、送信前に誰が確認するか。
この課題に関連する支援
業務の課題に合わせて、取り組み方をご相談いただけます。
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