現場の課題
朝礼では、現場へ伝える内容を整理し、資料にまとめる準備が毎回必要でした。この繰り返す作業を、AI活用の対象に選びました。
取り組んだこと
日々使う資料を題材にする
プロンプト設計と業務へのAI活用を学び、普段の朝礼資料づくりに取り入れました。毎回繰り返す準備を、改善の入り口に選びました。
自分の仕事で変化を確かめる
朝礼資料の作成時間は、約30分から約10分になりました。販促のアイデア出しや、従業員教育のロールプレイにもAIを活用しています。
取り組みから生まれた変化
朝礼資料の作成時間が約3分の1になり、日々の準備の負担を軽減しました。身近な業務への活用が、販促や教育を考える実践にも広がっています。
自社の業務を考えるヒント
この実践を次の仕事へ
毎日繰り返す準備を見直すことは、現場の時間の使い方を変える入口になります。短縮できた時間を何に振り向けるかまで考えることで、効率化を次の価値につなげられます。
- 下書き・確認・修正を含めると、何分かかっているか。
- 資料の準備が短くなったとき、何に時間を回すか。
この課題に関連する支援
業務の課題に合わせて、取り組み方をご相談いただけます。
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