現場の課題
日報、報告書、議事録、台帳や蓄積した書類の整理。工場の事務作業には時間がかかっていました。AIに触れた経験のある社員も、業務でどう使うかは固まっていませんでした。
使いこなせる自信がない人、情報管理への不安がある人もおり、まず自分で試して理解する段階でした。
取り組んだこと
指示を変え出力の違いを確かめる
同じ題材でもプロンプトを変えると出力が変わることを演習で体験。目的や条件を具体的に伝える方法を学びました。
工場の書類仕事へ当てはめて考える
日報、マニュアル、メール、台帳の整理を活用候補に挙げ、人による確認を含めた使い方を検討しました。
取り組みから生まれた変化
AIを使う対象が、漠然とした業務改善から日々の具体的な作業へと明確になりました。出力を比較しながら指示を調整する視点も身につけました。
自社の業務を考えるヒント
この実践を次の仕事へ
同じ題材で、目的や出力形式を変えて試すと、指示の違いを比較できます。そのうえで、人による確認を含めて仕事に使えるかを判断します。
- 日報や台帳で、毎回同じ形に整えている情報は何か。
- 出力を比較するとき、正しさや使いやすさをどう評価するか。
この課題に関連する支援
業務の課題に合わせて、取り組み方をご相談いただけます。
AI Transformの支援内容を見る →